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テレワーク(在宅勤務)用の部屋・スペースを作るコツ!おすすめアイテムもご紹介

リモートワーク(在宅勤務)

働き方改革が推進され、テレワーク(在宅勤務)を推奨する企業は年々増加してきています。

一方で、自宅に仕事用のスペースや部屋を確保できず、テレワークする場所がなくて困っている方も多いのではないでしょうか。

こちらの記事では、自宅にテレワーク用のスペースや部屋を作る方法やポイント、おすすめのアイテムをご紹介!

テレワーク部屋(スペース)作りに役立つトランクルームに関する情報も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

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テレワーク部屋・スペースを整えるメリットは?

リモートワークにおすすめのインテリア

在宅勤務をしているものの、テレワーク用のスペースを用意せずに仕事をしている方も多いでしょう。

しかし、プライベートな空間(生活空間)と仕事用(テレワーク用)のスペースを分けることで、さまざまなメリットがあります。

まずは、テレワーク用のスペースを設けることのメリットについて見ていきましょう。

テレワーク部屋(スペース)を整えるメリット

  • テレワーク時の作業効率が改善
  • オン・オフの切り替えが容易
  • プライバシーの保護
  • セキュリティ対策の徹底

テレワーク時の作業効率が改善

テレワーク用のスペースや部屋を作ることで、作業効率を高めることが可能です。

生活空間で在宅勤務していると、テレビや本、趣味道具といった仕事と関係ないものが目に入ってしまうため、どうしても注意が散漫になりがちです。

生活空間と隔てられたワークスペースであれば、目の前の作業に集中することができ、作業効率を高められるでしょう。

オン・オフの切り替えが容易

オン・オフを切り替えやすいというのも、テレワーク用のスペース・部屋を設けるメリットと言えます。

出勤・退勤というプロセスがない在宅勤務の場合では、プライベートと仕事の境界が曖昧になりがちです。

そのため、勤務時間を終えても働いてしまったり、あるいは勤務時間にもかかわらずダラダラと過ごしてしまうといったケースがあります。

プライベートな空間と仕事スペースを物理的に分けることによって、仕事とプライベートのスイッチを切り替えやすくなるでしょう。

プライバシーの保護

ご自身のプライバシーを保護する意味でも、テレワーク部屋・スペースを用意することはメリットがあります。

テレワーク中は、社内や取引先とのWEB会議(ビデオ会議)を行うこともあるでしょう。

生活空間と仕事用のスペースを分けていないと、WEB会議の際にプライベートなモノや情報、あるいはご家族の顔が入り込んでしまう恐れがあります。

テレワーク部屋・スペースを用意することで、プライバシーを保護しつつ在宅勤務に取り組むことができるでしょう。

セキュリティ対策の徹底

自宅に仕事ができる環境・スペースがないからといって、カフェなどで仕事をしようと考える方も多いのではないでしょうか。

しかし、不特定多数の人が出入りする場所での作業は、注意が必要です。

作業中のパソコン画面が他人の目にはいってしまう、あるいはフリーWi-Fiを通じて情報漏洩してしまうリスクが考えられます。

実際に、セキュリティの観点から会社や自宅以外でのPC利用を制限している企業は少なくありません。

情報漏洩等のセキュリティリスクの観点からも、自宅で安心して業務できる環境を作ることは重要だと言えるでしょう。

テレワークがきっかけで引越しを検討する人も......

次は、テレワークを行っている人の環境整備の実態についても見ていきましょう。

リクルート住まいカンパニーが実施・公表している「テレワーク×住まいの意識・実態調査」によると、テレワークをきっかけに「環境を整えた」という回答は70%。また、「今後テレワークの頻度や日数が増えたら整えたい」という回答も9%となっています。

この調査結果からも、テレワークをきっかけに自宅環境を整えている人が多いことがわかります。

さらに、テレワークをきっかけに引越しを実施した人や、引越しを前向きに検討している人は37%にのぼり、本格的にテレワーク環境の整備に取り組んでいる人もいるようです。
※参照:「テレワーク×住まいの意識・実態」調査を発表~テレワークをきっかけに、自宅を仕事に適した環境に整えている人が70%~|リクルート住まいカンパニー

テレワーク環境の整備にトランクルーム活用がおすすめ!

トランクルーム活用でのリモートワーク部屋を作る

テレワークをきっかけに多くの人が自宅の仕事環境を整えており、なかには引越しを実施・検討している人もいることは分かりました。

しかし一方で、自宅に仕事部屋やスペースを作るだけの余裕がないという方は多いことでしょう。また、引っ越しについてはさらにハードルが高いと言えます。

そんな方におすすめなのが、トランクルームの活用です。

自宅のスペースに余裕がなくても、あるいは引越しをしなくても、トランクルームを活用することでテレワーク部屋・スペースを確保できるかもしれません。

トランクルームがテレワーク環境の整備に役立つ理由

トランクルームとは、「収納スペースをレンタルできるサービス」「荷物を預けて保管してもらえるサービス」のこと。

一般的に、レンタルするスペースの広さや預ける荷物の量に応じて利用料金が設定されています。

まずは、トランクルームがテレワーク部屋・スペースを整えるのに役立つ理由を見ていきましょう。

トランクルームが役立つ理由

  • 普段使わない荷物を預けてスペースを確保できる
  • 安心・安全の保管環境
  • 預けた荷物はすぐに取り出せる

普段使わない荷物を預けてスペースを確保

家の中には、「普段使うことはないけれど捨てられない物」は意外と多いはずです。

たとえば、季節家電やオフシーズンの衣類、捨てることができないアルバムや記念品などが挙げられるでしょう。

これらの荷物をトランクルームに預けてしまうことで、仕事部屋を確保したり、部屋の一角にワークスペースを設けることができます。広い家に引越しするよりも、コストを抑えてワークスペースを用意できるでしょう。

安心・安全の保管環境

安心・安全な環境で荷物を保管できる点も、トランクルームの特徴です。

多くのトランクルームでは、セキュリティ設備が整っており、盗難リスクに配慮されています。

また、空調設備によって温度・湿度を調整しているトランクルームもあり、カビや錆などが発生しにくい環境です。

そのため、思い出の品や劣化しやすい品であっても、安心して預けておくことができるでしょう

預けた荷物はすぐに取り出せる

テレワーク用の部屋やスペースを作るために荷物を捨ててしまうと、後になって必要になるケースや、結局買いなおすことになるケースが考えられます。

トランクルームであれば、預けた荷物は必要な時に取り出すことができるので、捨てて後悔という状況を防ぐことができます

トランクルームを選ぶポイント

トランクルームと言っても、大きく3タイプに分けることができ、それぞれ異なる特徴があります。

特徴を理解した上で、自分に合ったトランクルームを利用するとよいでしょう。

屋内型トランクルーム

屋内型トランクルームは、建物のワンフロアや一棟丸ごと収納スペースとなっているタイプです。

空調設備やセキュリティが充実しているのが特徴で、さまざまなサイズの部屋が用意されています。そのため、荷物の種類やサイズを問わず安心して預けておくことができるでしょう。

また、24時間利用できる場合が多く、時間を気にせず自由に荷物を取り出したり預けたりできるのも嬉しいポイントです。

屋外型トランクルーム

屋外型トランクルームは、野外に設置されたガレージタイプやコンテナタイプを指します。

屋内型と同様、24時間利用できるのが特徴で、気軽に利用することができます。

また、屋内型に比べて利用料金が安価な傾向にあり、できるだけコストを抑えたい方にもおすすめです。

ただし、屋外に設置されているため外気の影響を受けやすく、温度や湿度の変化に弱い品を預けるには不向きだと言えます。

宅配型トランクルーム

宅配型トランクルームは、段ボールや専用ボックスに入れた荷物を、集荷・配達してもらうタイプのトランクルームです。

段ボール1つから利用することができ、自らトランクルームに足を運ぶ必要がないというメリットがあります。

ただし、集荷・配達を依頼するため、荷物を預けたり取り出したりするのに時間がかかるという点は覚えておきましょう、また、荷物のサイズによっては預けられない可能性もあるため注意が必要です。

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快適なテレワーク環境の条件とは?

リモートワークの部屋を作るポイント

テレワーク部屋やワークスペースを作るにあたり、どんなポイントを意識すればよいのか分からないという方もいらっしゃるのでは?

次は、仕事に集中できる快適なテレワーク環境の条件についてみていきましょう。

快適なテレワーク環境の条件

  • 生活スペースと切り離す
  • 生活導線は避ける
  • 仕事に関係しないものは置かない
  • 明るさも重要
  • シンプルな色味で統一
  • PCカメラに映る背景にも注意

生活スペースと切り離す

自宅にテレワーク環境を作る上で重要なのが、生活スペースと切り離すことです。

特に、リビングや部屋の一角をテレワーク用のスペースにする場合は、生活スペースと切り離す工夫が必要です。

パーテーションやロールスクリーンなどの間仕切りを活用して、仕事に集中できる環境を作りましょう。

生活導線は避ける

快適なテレワーク環境の条件として、生活導線を避けて作業スペースをつくることが挙げられます。

家族の出入りが多い場所では、人が通るたびに集中力が途切れてしまいやすく、作業効率が下がってしまうでしょう。

デスクを配置する前に間取りを確認し、生活導線から外れた場所を選ぶようにしましょう。

仕事に関係しないものは置かない

テレワーク部屋・スペースには仕事に関係しないものを置かないように注意しましょう。

関係のないものが視界に入ることで、気が散ってしまい、集中力が途切れやすくなってしまいます。

作業スペースには仕事に必要なものだけを置くようにして、業務に没頭できる環境を整えましょう。

明るさも重要

テレワーク部屋・スペースの明るさも重要なポイントです。

作業環境の明るさが十分でないと、目の疲れが蓄積しやすく、気持ちも沈んでしまいがちです。

日当たりが良い場所や照明の活用で、作業に十分な明るさを確保しましょう。

シンプルな色味で統一

テレワーク部屋・スペースは、できるだけシンプルな色味で統一するのがおすすめです。

白やグレーなどの落ち着いた色をベースにすると圧迫感が少なく、狭い空間でも広々と感じられます。

反対に、色味をあれこれと取り入れてしまうと、業務に取り組むには落ち着かない空間となってしまう可能性があります。

PCカメラに映る背景にも注意

意外と見落としがちなのが、WEB会議などで映り込んでしまう背景です。

多くのWEB会議ツールではバーチャル背景が用意されていますが、パソコンにプライベートなものが映り込まないか念のためチェックしておきましょう。

テレワークに必要な設備・環境とおすすめアイテム

テレワークにおすすめのアイテム

次は、テレワークに必要な設備や、あると便利なアイテムについてご紹介します。

テレワークに必要な設備・おすすめアイテム

  • 快適なネット環境
  • PCモニター
  • ヘッドセット
  • WEBカメラ
  • デスクライト
  • クッション
  • ロールスクリーン
  • マルチカバー
  • 疲れにくい椅子
  • ブラインド

快適なネット環境

在宅勤務で仕事を行う上で欠かせないのが、快適なネット環境です。

業務内容によっては、大容量のデータを送受信することもあるでしょう。また、ビデオチャットなどを使うときには、ネット回線の安定性が重要です。

そのため、住居にネット回線がない場合や通信速度に不安がある場合には、会社に相談の上、ネット環境の整備に取り組みましょう。

PCモニター

PCでの作業効率を高めてくれるアイテムのひとつが、PCモニターです。

画面を拡張してデュアルディスプレイにすることで、効率的に作業を行えるでしょう。

作業スペースが狭い場合には、モニターアームで固定したり、タブレット型のモバイルディスプレイを導入するのがおすすめです。

ヘッドセット

テレワーク中のWEB会議で役立つのが、マイクとヘッドフォンが一体となったヘッドセットです。

PC標準のマイク・スピーカーでも代用は可能ですが、環境音や家族の生活音が気になる場合には、ヘッドセットの方が集中してWEB会議を行えるでしょう。

WEBカメラ

PC内臓のカメラとは別に、外付けのWEBカメラを用意するのもおすすめです。

PC内臓カメラの場合、モニターと一緒に角度を調整しなければならないため、意図せず室内の様子が映り込んでしまうことがあります。外付けのWEBカメラであれば、見やすい角度にモニターを固定しつつ、カメラの角度を調整することができます。

カメラのアングルが気になる場合には、外付けのWEBカメラも検討してみるとよいでしょう。

デスクライト

テレワーク部屋あるいはワークスペースがある部屋の明るさが十分でない場合には、デスクライトを設置しましょう。

机が狭くて置く場所に困るなら、クランプタイプがおすすめです。デスクの端の部分に取り付けられるので、ほとんど場所を取りません。

クッション

長時間座って仕事をしているとお尻が痛くなるため、クッションを用意しておくと良いでしょう。クッションなしで毎日何時間もPCに向かって仕事をしていると、腰痛や痔になってしまうこともあります。

長時間座っていると蒸れるのが気になる場合にはメッシュ加工のものが良いでしょう。また、クッションは人によって合う合わないが大きいため、自分の姿勢やお尻の形に合ったものを選ぶことが大切です。

ロールスクリーン

生活スペースと仕事スペースを区別するのに役立つのがロールスクリーンです。

手軽に間仕切りを作ることができて、使わないときは邪魔にならないよう巻き取ることができます。また、ビデオ通話の際の背景代わりにも使用可能です。

省スペースの自立型や、ツッパリ型のロールスクリーンもあるので、賃貸住宅でも気兼ねなく設置できるでしょう。

マルチカバー

マルチカバーは、お部屋の中で散らかっている部分を素早く隠すことができるため、1枚あると重宝します。仕事中に目に触れると気が散る生活雑貨や趣味の物にかぶせて、集中力が途切れるのを防ぎましょう。

広範囲の散らかりをスピーディーに隠すことができるため、急にオンライン会議の開催が決まっても慌てずに済みます。

疲れにくい椅子

椅子はすでに自宅にあるもので済ませてしまおうと考える人もいるかもしれません。しかし、テレワークでは長時間椅子に座って作業するため、お尻や腰が痛くなることが多いです。作業効率を上げるためにも、座り心地の良い椅子を用意しておきましょう。椅子を変えるだけで疲労度がだいぶ違ってきます。

デスクチェアーにもさまざまなものがありますが、自分に合ったものを選びましょう。特に座面の高さは重要度が高いです。高さを調整できるタイプの椅子だと、自分にピッタリの高さで仕事ができます。シートの素材や柔らかさ、アームレストの有無なども購入前にチェックしておきましょう。

ブラインド

ブラインドはカーテンよりも光を遮る効果が高いため、ワークスペースの窓に最適です。

遮蔽しながら光と風の量を調整できるのも魅力でしょう。窓辺にデスクを置いても眩しくなく、空調も管理しやすいため、集中力が長続きします。

テレワークで集中力をキープするポイント

オフィスでの業務と異なり、テレワーク中は集中力が続きにくいという方もいるでしょう。

次は、テレワーク中に集中力をキープし、高いパフォーマンスを発揮するポイントを見ていきましょう。

テレワークで集中力を保つポイント

  • オフィス勤務時の生活リズムを崩さない
  • 業務はデスクで
  • 着替えてオン・オフを切り替え
  • コミュニケーションツールを積極的に活用
  • 適度な休息とストレッチ

オフィス勤務時の生活リズムを崩さない

在宅ワークでだらけないためにまずすべきなのは、時間を決めて仕事をすることです。オフィスと同様に働くことを意識し、同じ時間に仕事を始めましょう。

就業時間を守ることで仕事とプライベートの切り替えがしっかりできるようになり、生活にメリハリがつきます。

在宅勤務中も決まった時間に起きて、決まった時間に寝ると、生活のリズムが狂いません。通勤の手間が減って余った時間はダラダラ過ごすのではなく、ウォーキングなどの軽い運動にあてるといいでしょう。

業務はデスクで

場所を選ばず仕事ができるのが魅力でも、在宅ワーク中にベッドの上で仕事をするのはNGです。ベッドはくつろぎ、寝るために作られた場所のため、仕事道具を持ち込んでも脳が仕事モードになりません。

在宅ワークもオフィスと同様に、デスクに向かって仕事をするのが基本です。仕事のオン/オフの区別をしっかりつけましょう。

着替えてオンオフを切り替え

スーツを着る必要こそないものの、在宅ワーク中は外に出て人に会っても恥ずかしくない服装を心掛けることが大事です。人目がないからと、パジャマや部屋着で仕事をするのは好ましくありません。

パジャマや寝間着は仕事をするためのものではなく、リラックスするための服装です。服装がだらしないと、心もだらけてしまいます。在宅勤務でも服や髪型を整え、緊張感をもって仕事に向かい合いましょう。

コミュニケーションツールを積極的に活用

在宅ワーク中はどうしても孤独になり、モチベーションが下がってしまいがち。

そういったときは、コミュニケーションツールやチャットツールなどを用いて、社内のコミュニケーションをとるようにしましょう。

テレワーク中でも一緒に仕事している意識が生まれ、孤独感を軽減することができます。

また、ツールを使って密なコミュニケーションをとることで、業務のパフォーマンス向上につながる可能性もあります。

適度な休息とストレッチ

テレワーク中は、時間を忘れて作業に没頭してしまうことが多々あります。休息を挟まずに長時間作業をしていると、パフォーマンスが落ちてしまう可能性もあります。

適度に休憩のタイミングを挟み、軽く体を動かしたりストレッチをしたりして、身体の緊張をほぐしてあげましょう。また、休憩中は気分転換に外の空気を吸ったり、軽く散歩をしてみるのも良いでしょう。

リフレッシュすることができ、集中力アップやパフォーマンス向上につながります。

まとめ

今回は、テレワーク用の部屋やスペースを作るポイントやについてご紹介しました。

在宅勤務でも業務効率を落とさずに仕事をするには、オン・オフの切り替えがしやすく集中できる環境づくりが重要です。

「テレワークする場所がない」とお困りの方は、今回ご紹介した情報も参考に、トランクルームを活用してテレワーク部屋・スペースの整備に取り組んでみてはいかがでしょうか。

もっと知りたい!
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